ทำไมองค์กร ต้องมีระบบสำรองข้อมูล (Backup) และเลือกโซลูชันสำรองแบบไหน ให้ตอบโจทย์ที่สุด

ปัจจุบันทุกธุรกิจขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ไม่ใช่เพียงไฟล์เอกสารหรือไฟล์งานธรรมดาอีกต่อไป แต่เป็น ทรัพย์สินดิจิทัลที่มีมูลค่ามหาศาล
ตั้งแต่ข้อมูลพนักงาน ข้อมูลลูกค้า ระบบใช้งานประจำวัน ไปจนถึงฐานข้อมูลสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินต่อได้อย่างราบรื่น
และด้วยความสำคัญที่เพิ่มขึ้นนี้เอง การมี “ระบบสำรองข้อมูล” หรือ Backup จึงไม่ใช่ตัวเลือกอีกต่อไป แต่กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกบริษัท
ไม่ว่าขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่

Backup คืออะไร? สำรองข้อมูลทำงานอย่างไร

การสำรองข้อมูล (Backup) คือกระบวนการ “คัดลอกข้อมูล” จากระบบหลักไปเก็บไว้ในอีกสถานที่หนึ่ง เพื่อให้สามารถกู้คืนข้อมูลกลับมาได้เมื่อเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิด เช่น ข้อมูลเสียหาย ถูกลบโดยไม่ตั้งใจ ระบบถูกโจมตี หรืออุปกรณ์ใช้งานไม่ได้ เป้าหมายสำคัญของ Backup คือ 

• ป้องกันข้อมูลสูญหาย
• ทำให้ธุรกิจกลับมาใช้งานระบบได้เร็วที่สุด 
• ลดผลกระทบจากเหตุขัดข้องทุกประเภท 

Backup จึงเป็นกลไกสำคัญของ Business Continuity และ Disaster Recovery ในทุกองค์กร 

Backup มีกี่ประเภท?  

เพื่อให้ข้อมูลปลอดภัยและลดภาระระบบ องค์กรนิยมใช้หลายรูปแบบผสมกัน ได้แก่ 

1. Full Backup: สำรองข้อมูลทั้งหมดทุกไฟล์ในระบบ ใช้เวลานานและกินพื้นที่ แต่ปลอดภัยที่สุด
2. Incremental Backup: บันทึกเฉพาะข้อมูลที่ “มีการเปลี่ยนแปลง” ตั้งแต่การ Backup ครั้งล่าสุด เหมาะกับระบบที่ต้องการความรวดเร็ว
3. Differential Backup: เก็บเฉพาะข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงหลังจาก Full Backup ครั้งล่าสุด เร็วกว่า Full แต่ใช้พื้นที่มากกว่า Incremental
4. Image-based Backup: สำรองทั้งระบบ Operating System + Application + Data สามารถกู้คืนเครื่องได้ทั้งเครื่อง (Bare-metal Recovery)
5. Cloud Backup: เก็บข้อมูลขึ้น Cloud เพื่อเพิ่มความทนทานและง่ายต่อการกู้คืนเมื่อเกิดเหตุในดาต้าเซ็นเตอร์
6. Hybrid Backup: ผสมผสาน On-Prem และ Cloud เพื่อความพร้อมใช้งานสูงสุดและความยืดหยุ่นขององค์กร 

ทำไมองค์กรต้องทำ Backup?

หากข้อมูลสูญหายเพียงครั้งเดียวอาจสร้างผลกระทบรุนแรง การทำ Backup ช่วยปกป้องข้อมูลจากภัยไซเบอร์
ความผิดพลาดร้ายแรงที่อาจเกิดขึ้น รวมถึงช่วยให้องค์กรกู้คืนงานได้รวดเร็ว และทำงานได้ต่อเนื่องแม้เกิดเหตุไม่คาดคิด 

1. ภัยคุกคามไซเบอร์เกิดขึ้นได้กับทุกธุรกิจ และไม่มีใครปลอดภัย
โลกธุรกิจวันนี้เผชิญความเสี่ยงด้านไซเบอร์มากกว่าที่เคย โดยเฉพาะ Ransomware และมัลแวร์รูปแบบใหม่ที่โจมตีเพิ่มขึ้นทุกปี ไม่ว่าจะเป็นบริษัทขนาดเล็กหรือใหญ่ ต่างก็กลายเป็นเป้าหมายด้วยเหตุผลที่ต่างกัน

• ธุรกิจขนาดเล็กถูกมองว่า “ป้องกันตัวได้ไม่ดี” 
• ธุรกิจขนาดใหญ่ถูกมองว่า “ข้อมูลมีมูลค่าสูง” 

เมื่อเกิดการโจมตีจนระบบหลักไม่สามารถใช้งานได้ ความเสียหายอาจรุนแรงถึงขั้นหยุดธุรกิจได้ทันที แต่หากมีระบบ Backup ที่ดี
องค์กรสามารถ กู้คืนข้อมูลกลับมาได้อย่างรวดเร็ว ลดผลกระทบจากเหตุการณ์ไม่คาดคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

2. อุปกรณ์และระบบสามารถชำรุดได้ตลอดเวลา
แม้จะลงทุนกับอุปกรณ์และระบบที่ดีที่สุด แต่มันก็ไม่ได้หมายความว่าจะไม่เกิดปัญหา เช่น

• ฮาร์ดดิสก์เสีย 
• เซิร์ฟเวอร์ล่ม 
• ระบบ Storage มีปัญหา 
• ไฟดับหรือความผิดปกติของระบบไฟ 

เหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นได้เสมอโดยไม่ให้สัญญาณล่วงหน้า การมีระบบ Backup ที่เหมาะสมจะทำให้ธุรกิจสามารถกู้ข้อมูลกลับมา
และทำงานต่อได้ทันที โดยไม่ต้องรอการซ่อมแซมอุปกรณ์หลัก 

3. ลด Downtime ลดความเสียหายทางธุรกิจได้อย่างมีนัยสำคัญ
เวลาที่ระบบหยุดทำงาน (Downtime) ไม่ว่าจะกี่นาทีหรือกี่ชั่วโมง ก็คือความสูญเสียของธุรกิจทั้งสิ้น

• สำหรับธุรกิจเล็ก: อาจเสียโอกาสการขาย หรือเสียความเชื่อใจของลูกค้า 
• สำหรับองค์กรใหญ่: ความเสียหายอาจคิดเป็นหลักแสนถึงหลักล้านบาทต่อชั่วโมง 

ระบบ Backup ที่เชื่อถือได้จึงเป็นเหมือน “ประกันความต่อเนื่องทางธุรกิจ” (Business Continuity) ที่ช่วยให้ระบบต่าง ๆ
กลับมาทำงานได้เร็วที่สุด 

4. ความผิดพลาดจากมนุษย์เกิดขึ้นได้เสมอ
แม้จะมีระบบที่ดี พนักงานก็ยังสามารถทำผิดพลาดได้ เช่น

• ลบไฟล์ผิด 
• ทำข้อมูลทับโดยไม่ได้ตั้งใจ 
• ตั้งค่าระบบผิดจนระบบใช้งานไม่ได้ 

การสำรองข้อมูลทำให้องค์กรสามารถ ย้อนกลับไปจุดที่ปลอดภัยได้ทันที และลดผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับการดำเนินงาน 

5. รองรับข้อกำหนดด้านกฎหมายและมาตรฐานสากล
หลายอุตสาหกรรมจำเป็นต้องทำงานตามกฎหมายหรือมาตรฐาน เช่น

• PDPA 
• ISO 27001 
• ข้อกำหนดเฉพาะของธุรกิจการเงิน การแพทย์ หรือภาครัฐ 

ระบบสำรองข้อมูลที่ดีจึงไม่ใช่แค่การปกป้องข้อมูล แต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กร ปฏิบัติตามข้อกำหนด (Compliance) ได้ครบถ้วน 

เลือกโซลูชัน Backup แบบไหนให้เหมาะสมกับขนาดธุรกิจ?

แต่ละองค์กรมีความต้องการที่แตกต่างกันระบบ Backup จึงต้องเลือกให้เหมาะสม ไม่ใช่ว่าระบบเดียวใช้ได้กับทุกธุรกิจ
เพราะขนาดและความซับซ้อนของโครงสร้างพื้นฐานไอทีก็แตกต่างกันด้วยเช่นกัน

สำหรับบริษัทขนาดเล็ก – กลาง (SME / SMB / Mid Enterprise)
ควรมองหาระบบที่ 

• ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน 
• ไม่ต้องมีทีม IT ขนาดใหญ่ 
• ค่าใช้จ่ายเหมาะสม 
• รองรับระบบพื้นฐานที่ใช้งานในองค์กร เช่น Virtual Machine, File Server, Database 

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ (Enterprise)
ความต้องการจะซับซ้อนขึ้น เช่น 

• รองรับระบบหลายแพลตฟอร์ม 
• ทำงานแบบ Hybrid / Multi-Cloud 
• ระบบหลายไซต์และต้องการความทนทานสูง 
• ฟีเจอร์ Security, Encryption และ Compliance ขั้นสูง 
• รองรับข้อมูลปริมาณมากในระยะยาว

โซลูชัน Backup แบบไหนที่องค์กรนิยมใช้?

Veeam Backup & Replication

คือโซลูชันสำรองและกู้คืนข้อมูล (Backup & Disaster Recovery) ที่ออกแบบมาสำหรับยุคคลาวด์และ Hybrid Cloud โดยเฉพาะ จุดเด่นของ Veeam คือ “ความรวดเร็ว เรียบง่าย และเชื่อถือได้” ซึ่งทำให้เป็นหนึ่งในโซลูชัน Backup ที่องค์กรทั่วโลกนิยมใช้มากที่สุด

จุดเด่น 

• ตั้งค่าและใช้งานง่าย 
• เหมาะสำหรับการสำรองข้อมูลระบบ Virtualization 
• รองรับการ Backup ขึ้นสู่ Cloud 
• ค่าใช้จ่ายคุ้มค่า 

เหมาะสำหรับ 

• SME และองค์กรขนาดกลาง 
• ทีม IT ที่ต้องการระบบดูแลง่าย 
• องค์กรที่มีระบบไม่ซับซ้อนมาก 

Commvault Complete Data Protection

เป็นระบบสำรองและปกป้องข้อมูลระดับ Enterprise ที่ครอบคลุมทั้งการสำรองข้อมูล (Backup), การกู้คืนข้อมูล (Recovery), การจัดการข้อมูล (Data Management) และการปกป้องข้อมูลจากภัยคุกคาม (Threat Protection) 

จุดเด่น 

• รองรับทุกแพลตฟอร์ม: On-Prem, Cloud, SaaS, Container, Kubernetes 
• ระบบจัดการแบบรวมศูนย์ 
• ฟีเจอร์ด้าน Security และ Compliance ระดับองค์กร 
• รองรับข้อมูลขนาดใหญ่หลายประเภท 

เหมาะสำหรับ 

• องค์กรที่ระบบซับซ้อน 
• บริษัทที่ต้องการมาตรฐานความปลอดภัยสูง 
• Enterprise ที่ต้องการสเกลระบบใหญ่และยืดหยุ่น 

ข้อมูลคือทรัพย์สินที่ห้ามสูญหาย ระบบ Backup คือการลงทุนเพื่ออนาคตของธุรกิจ 

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดเท่าไหร่ การมีระบบสำรองข้อมูลที่ดี คือรากฐานที่จะช่วยให้ธุรกิจ 

• ปลอดภัยจากภัยคุกคาม 
• พร้อมกู้คืนได้เมื่อเกิดเหตุไม่คาดคิด 
• ลดความเสี่ยงจาก Downtime 
• ปฏิบัติตามมาตรฐานและกฎหมาย 
• ทำงานได้ต่อเนื่องอย่างมั่นคงในทุกสถานการณ์ 

หากคุณต้องการคำแนะนำในการออกแบบระบบ Backup หรือเลือกโซลูชันที่เหมาะกับองค์กรของคุณ
ทีมผู้เชี่ยวชาญของ Sirisoft พร้อมให้คำปรึกษาเสมอ 

เกี่ยวกับ Sirisoft
Sirisoft ผู้ให้คำปรึกษาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศโดยใช้ DevOps Culture เป็นแนวคิดที่ช่วยพัฒนาและดูแลลูกค้าในรูปแบบสมัยใหม่
และให้บริการออกแบบพัฒนาซอฟต์แวร์โดยใช้สถาปัตยกรรมแบบ Microservices ในการพัฒนา พร้อมด้วยศักยภาพในการทำงาน
และการบริหารบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้าน High Code พร้อมให้บริการด้านเทคโนโลยีแบบ end-to-end ในเรื่องของ Infrastructure Optimization และ Cyber Security ไปจนถึง Digital Transformation ที่จะช่วยออกแบบซอฟต์แวร์และโครงสร้างระบบไอทีหลังบ้านคุณ
ให้ตอบโจทย์ธุรกิจ เติบโตได้ไว ขยายได้ทันในทุกโอกาสของโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว